테이블
테이블은 워크북과 별개로 데이터를 보관하는 SQL 데이터셋입니다. 워크스페이스 전용 데이터베이스에 저장되어 대용량·관계형 데이터를 다루기에 적합합니다. 에이전트에게 자연어로 지시하면 데이터를 조회·집계하거나 행을 추가·수정할 수 있습니다.
테이블이란?
테이블은 워크스페이스 전용 데이터베이스에 저장되는 데이터셋입니다. 스프레드시트처럼 셀 하나하나를 직접 편집하는 워크북과 달리, 테이블은 이름이 정해진 열(스키마) 을 가진 표 형태의 데이터를 대량으로 보관하고 빠르게 쿼리하는 데 특화되어 있습니다.
테이블을 사용하면 좋은 경우:
- 워크북 셀 규모의 한계를 넘는 대용량 데이터
- 여러 데이터셋을 조인하거나 관계형으로 다뤄야 하는 경우
- 조회·필터·집계를 반복적으로 수행하는 데이터
에이전트로 테이블 다루기
테이블의 거의 모든 작업은 에이전트에게 자연어로 지시하면 됩니다. 에이전트는 지시를 SQL로 변환해 워크스페이스 데이터베이스에서 실행합니다.
- 조회·필터·집계: “지난달 매출 합계를 지역별로 보여줘”처럼 요청하면
SELECT쿼리로 결과를 가져옵니다. - 행 추가·수정·삭제: “상태가 완료인 행을 보관으로 바꿔줘”처럼 데이터를 변경할 수 있습니다.
- 대량 행 삽입: 많은 데이터를 한 번에 넣을 때는 안전하게 나누어 삽입합니다.
- 테이블 생성·스키마 변경: “고객 테이블을 만들고 이름·이메일·가입일 열을 추가해줘”처럼 새 테이블을 만들거나 열을 추가할 수 있습니다.
에이전트는 데이터를 변경하기 전에 테이블의 스키마(열 구성)를 먼저 확인합니다. 의도한 대상이 맞는지 확인한 뒤 작업을 진행하면 더 안전합니다.
폴더로 정리하기
테이블은 워크북과 마찬가지로 폴더로 정리할 수 있습니다.
- 사이드바 목록에서 테이블을 원하는 폴더로 끌어다 놓아 옮길 수 있습니다.
- 폴더 단위로 권한을 설정해 팀원과 함께 작업할 수 있습니다.
- 쓰기 권한이 없는 테이블은 읽기 전용으로 표시됩니다.
데이터 내보내기
테이블 뷰어 상단의 내보내기 메뉴에서 데이터를 다른 형태로 가져올 수 있습니다.
- 워크북으로 만들기: 현재 테이블(필터가 적용된 경우 필터 결과)을 새 워크북으로 만들어 시각적으로 편집하거나 서식을 적용할 수 있습니다.
- CSV로 다운로드: 테이블 데이터를 CSV 파일로 내려받습니다.
워크북 vs 테이블, 언제 무엇을 쓸까?
| 기준 | 워크북 | 테이블 |
|---|---|---|
| 본질 | 스프레드시트 파일 | SQL 데이터셋 |
| 적합한 규모 | 소~중규모 | 대용량 |
| 편집 방식 | 셀 단위 시각적 편집·서식 | 자연어 지시(SQL 실행) |
| 강점 | 서식·수식·표 디자인 | 쿼리·집계·관계형 조인 |
| 다루는 데이터 | 보고서, 양식, 계산 시트 | 로그, 원천 데이터, 마스터 데이터 |
데이터 작업의 단계에 따라 둘을 함께 쓰는 것이 좋습니다. 예를 들어 대용량 원천 데이터는 테이블에 두고, 필요한 부분만 워크북으로 만들기로 가져와 서식을 입혀 보고서를 완성할 수 있습니다.
“대용량·쿼리·관계형이면 테이블, 시각적 편집·서식·소규모면 워크북”으로 기억해 두면 선택이 쉬워집니다.
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