실전 예제: 영수증·청구서 데이터 자동 입력

스캔된 영수증, PDF 청구서, 이미지 파일에서 날짜·금액·항목을 자동으로 읽어 스프레드시트에 입력하는 예제입니다. 영업팀의 법인카드 영수증 정리, 거래처 청구서 관리 등에 활용할 수 있습니다.

시나리오

매달 팀원들이 보내오는 영수증 이미지와 PDF 청구서를 하나하나 보면서 엑셀에 직접 입력하고 있다면, 에이전트가 이 과정을 대신해 드릴 수 있습니다.

Before: 영수증 한 장당 수동 입력 1~2분, 실수 발생 After: 파일 첨부 후 요청 한 번으로 즉시 입력

먼저 데이터를 쌓을 시트를 만들고 헤더를 구성합니다.

A	B	C	D	E	F
날짜	공급업체	항목	금액	부가세	비고

에이전트에게 요청해도 됩니다.


"영수증 데이터를 쌓을 표를 만들어줘.
컬럼은 날짜, 공급업체, 항목, 금액(원), 부가세, 비고로 해줘."

채팅 입력창 하단의 파일 첨부 버튼을 클릭하거나, 파일을 입력창으로 드래그합니다. 지원 형식: 이미지 (PNG, JPG, WebP), PDF

첨부 파일이 있는 상태에서 요청을 입력합니다.


"첨부한 영수증에서 날짜, 공급업체, 항목, 금액, 부가세를 읽어서
시트1의 표 다음 빈 행에 입력해줘."

에이전트가 파일을 읽고 해당 셀에 데이터를 입력합니다. 인식이 불확실한 항목은 에이전트가 직접 알려줍니다.

파일을 여러 장 한꺼번에 첨부할 수도 있습니다.


"첨부한 영수증 3장에서 각각 데이터를 추출해서
순서대로 표에 한 행씩 추가해줘."

PDF의 경우 특정 페이지만 읽어달라고 지정할 수 있습니다.


"첨부한 PDF의 2페이지에 있는 청구 항목만 추출해줘."

데이터를 다 입력했으면 집계를 요청합니다.


"금액 열의 합계를 마지막 행 아래에 계산해줘.
공급업체별 소계도 별도 표로 만들어줘."

이 흐름을 워크플로우로 저장해두면, 다음번에는 파일만 첨부하고 워크플로우를 실행하면 됩니다.


"영수증 파일을 첨부하면 표에 자동 입력하는 워크플로우를 만들어줘.
이름은 '영수증 입력'으로 해줘."

팁: AI 노트에 “이 워크북은 법인카드 영수증 관리용입니다. D열 금액은 VAT 포함입니다.” 처럼 적어두면 에이전트가 매번 설명 없이 올바른 컬럼에 입력합니다. → AI 노트 작성하기