AI 노트

AI 노트는 워크북마다 작성해 두는 메모장입니다. 에이전트는 대화를 시작할 때 AI 노트를 참고하여 해당 워크북의 맥락을 더 잘 이해합니다. 워크북의 목적, 주요 시트 구조, 특별히 지켜야 할 규칙 등을 적어두면 에이전트가 더 정확하게 작업합니다.

AI 노트를 사용하는 이유

에이전트는 기본적으로 현재 시트의 데이터를 보고 판단합니다. 하지만 아래와 같은 정보는 자동으로 파악하기 어렵습니다.

이 워크북이 어떤 업무에 쓰이는지
특정 열의 의미나 단위
수정하면 안 되는 영역
반복적으로 사용하는 규칙이나 계산 방식

AI 노트에 이런 정보를 적어두면 에이전트가 매번 같은 설명을 반복하지 않아도 문맥을 유지합니다.

잘 쓴 AI 노트 예시


## 워크북 목적
이 워크북은 매월 팀별 매출을 집계하고 분석하는 데 사용합니다.

## 시트 구조
- 원본데이터: 영업팀에서 받은 원시 데이터. 수정하지 마세요.
- 집계: 월별/팀별 매출 합산 (수식 자동 계산)
- 요약: 경영진 보고용 요약본

## 주요 규칙
- D열 '매출(원)'은 VAT 포함 금액입니다.
- 음수 값은 반품 처리를 의미합니다.
- 집계 시트의 B2:B13 셀은 수식이 있으니 덮어쓰지 마세요.

AI 노트와 에이전트의 관계

AI 노트에 작성된 내용은 에이전트가 채팅을 시작할 때 자동으로 전달됩니다. 사용자가 별도로 언급하지 않아도 에이전트가 맥락을 이해하고 작업합니다.

예를 들어, 위처럼 AI 노트를 작성해 두면:

“집계 시트를 업데이트해줘” → 에이전트가 원본데이터를 참고하여 집계 시트의 적절한 위치에 데이터를 반영합니다.
“요약 보고서를 만들어줘” → 에이전트가 요약 시트의 용도를 이미 알고 있으므로 적합한 형식으로 작성합니다.

AI 노트는 워크북마다 독립적으로 저장되므로, 워크북마다 다른 맥락을 설정할 수 있습니다.

폴더 노트

워크북뿐 아니라 폴더에도 노트를 남길 수 있습니다. 폴더 노트는 그 폴더 안에서 작업할 때 에이전트의 문맥에 함께 전달됩니다. 같은 폴더에 속한 여러 워크북에 공통으로 적용되는 규칙이나 배경 정보(예: 부서 약어, 회계연도 기준, 데이터 출처)를 폴더 노트에 적어두면 워크북마다 같은 내용을 반복하지 않아도 됩니다.

정리하면 워크북 노트는 해당 워크북에, 폴더 노트는 그 폴더의 작업 전반에 반영됩니다. 계정 전체에 적용하고 싶은 규칙은 에이전트 개인화의 커스텀 규칙을 사용하세요.

작성 팁

AI 노트가 길어질수록 에이전트의 응답이 조금 느려질 수 있으니 핵심 정보만 간결하게 적는 것이 좋습니다. 워크북을 삭제하면 그 워크북의 AI 노트도 함께 사라집니다.