AI 노트

AI 노트는 워크북마다 작성해 두는 메모장입니다. 에이전트는 대화를 시작할 때 AI 노트를 참고하여 해당 워크북의 맥락을 더 잘 이해합니다. 워크북의 목적, 주요 시트 구조, 특별히 지켜야 할 규칙 등을 적어두면 에이전트가 더 정확하게 작업합니다.

AI 노트를 사용하는 이유

에이전트는 기본적으로 현재 시트의 데이터를 보고 판단합니다. 하지만 아래와 같은 정보는 자동으로 파악하기 어렵습니다.

• 이 워크북이 어떤 업무에 쓰이는지
• 특정 열의 의미나 단위
• 수정하면 안 되는 영역
• 반복적으로 사용하는 규칙이나 계산 방식

AI 노트에 이런 정보를 적어두면 에이전트가 매번 같은 설명을 반복하지 않아도 문맥을 유지합니다.

잘 쓴 AI 노트 예시

## 워크북 목적
이 워크북은 매월 팀별 매출을 집계하고 분석하는 데 사용합니다.

## 시트 구조
- 원본데이터: 영업팀에서 받은 원시 데이터. 수정하지 마세요.
- 집계: 월별/팀별 매출 합산 (수식 자동 계산)
- 요약: 경영진 보고용 요약본

## 주요 규칙
- D열 '매출(원)'은 VAT 포함 금액입니다.
- 음수 값은 반품 처리를 의미합니다.
- 집계 시트의 B2:B13 셀은 수식이 있으니 덮어쓰지 마세요.

AI 노트와 에이전트의 관계

AI 노트에 작성된 내용은 에이전트가 채팅을 시작할 때 자동으로 전달됩니다. 사용자가 별도로 언급하지 않아도 에이전트가 맥락을 이해하고 작업합니다.

예를 들어, 위처럼 AI 노트를 작성해 두면:

• “집계 시트를 업데이트해줘” → 에이전트가 원본데이터를 참고하여 집계 시트의 적절한 위치에 데이터를 반영합니다.
• “요약 보고서를 만들어줘” → 에이전트가 요약 시트의 용도를 이미 알고 있으므로 적합한 형식으로 작성합니다.

템플릿과 AI 노트

워크북을 템플릿으로 저장할 때 AI 노트도 함께 저장됩니다. 이 템플릿으로 새 워크북을 만들면 AI 노트도 그대로 복사됩니다. 표준화된 업무 양식을 AI 노트와 함께 템플릿으로 만들어두면, 팀 전체가 일관된 방식으로 에이전트를 활용할 수 있습니다.

→ 템플릿 만들기