조직 관리
조직은 워크스페이스와 결제를 묶는 가장 바깥 단위입니다. 멤버를 초대하고, 그룹으로 묶어 권한을 주고, 워크스페이스를 만들고, 구독과 크레딧을 한곳에서 관리합니다.
조직과 워크스페이스의 관계
조직 안에 여러 워크스페이스가 있고, 각 워크스페이스는 격리된 작업 단위입니다. 워크북·테이블·페이지는 워크스페이스 안에 있고, 구독과 크레딧은 조직 단위로 관리됩니다.
유저 메뉴 → 조직 관리에서 조직 화면으로 이동합니다. 화면은 개요·멤버·그룹·워크스페이스·결제·사용량으로 나뉩니다.
역할
조직 멤버는 세 가지 역할 중 하나를 가집니다.
| 역할 | 할 수 있는 일 |
|---|---|
| 소유자 | 조직의 모든 것을 관리하고, 결제·소유권 이전·조직 삭제까지 할 수 있습니다. |
| 관리자 | 멤버를 초대·제거하고, 워크스페이스를 만들거나 삭제하고, 연동·좌석을 관리합니다. 결제수단과 소유권은 다룰 수 없습니다. |
| 멤버 | 조직에 속해 있고, 부여받은 워크스페이스에서만 활동합니다. 조직 설정은 관리할 수 없습니다. |
멤버 초대하기
멤버 탭에서 이메일로 초대합니다. 초대할 때 역할을 함께 고릅니다. 초대받은 사람이 수락하면 조직 멤버가 되고, 이후 워크스페이스별로 참여시킬 수 있습니다.
멤버를 조직에서 제거하거나, 본인이 조직에서 나갈 수도 있습니다.
조직 멤버가 되었다고 모든 워크스페이스에 들어가는 것은 아닙니다. 워크스페이스마다 따로 추가해야 합니다.
그룹으로 권한 주기
멤버가 늘면 한 명씩 워크스페이스에 넣는 일이 번거로워집니다. 그룹 탭에서 멤버를 묶고, 그룹 단위로 워크스페이스 접근 권한을 부여할 수 있습니다.
- 그룹에는 매니저와 멤버가 있습니다.
- 그룹은 다른 그룹을 품어 계층을 만들 수 있습니다.
워크스페이스 관리
워크스페이스 탭에서 이 조직에 속한 워크스페이스를 보고 새로 만들 수 있습니다. 워크스페이스를 열면 그 워크스페이스의 멤버와 역할을 확인하고, 조직원 추가로 멤버를 참여시킬 수 있습니다.
해당 워크스페이스의 관리자만 멤버를 관리할 수 있습니다.
사용량과 결제
사용량 탭에서는 조직 전체가 한 크레딧 풀을 나눠 쓰는 현황을 봅니다.
- 이번 청구 주기의 조직 크레딧 사용량과 남은 크레딧
- 워크스페이스별 사용량
결제 탭은 조직 관리자만 볼 수 있습니다. 구독과 좌석은 조직 단위로 관리됩니다.
자세한 플랜과 크레딧은 구독 & 크레딧을 참고하세요.