스케줄

스케줄은 워크플로우나 에이전트에게 보낼 메시지를 정해진 시각에 자동으로 실행하는 기능입니다. 매주 월요일 아침, 매월 1일처럼 원하는 주기를 정해 두면, 브라우저를 켜 두지 않아도 서버에서 알아서 실행됩니다.

스케줄이란

스케줄은 반복되는 작업을 정해진 시각에 자동으로 실행하도록 예약해 두는 기능입니다. 한 번 등록해 두면 다음 두 가지 일이 자동으로 일어납니다.

• 지정한 주기(매시간·매일·매주·매월 등)와 시간대에 맞춰 서버에서 자동으로 실행됩니다. 컴퓨터나 브라우저를 켜 둘 필요가 없고, 실행 시점에 로그인해 있지 않아도 됩니다.
• 실행 결과는 채팅(대화)에 기록되어, 다음에 접속했을 때 언제든 확인할 수 있습니다.

무엇을 예약할 수 있나

스케줄은 두 가지 대상을 예약할 수 있습니다.

• 워크플로우: 미리 저장해 둔 워크플로우를 정해진 시각에 실행합니다. 입력값이 필요한 워크플로우라면 예약 시 사용할 입력값을 함께 지정할 수 있습니다.
• 에이전트 메시지: 에이전트에게 보낼 자연어 메시지를 예약합니다. 정해진 시각에 그 메시지가 에이전트에게 전달되어 작업이 수행됩니다.

스케줄 만들기

스케줄은 에이전트에게 자연어로 요청하면 가장 쉽게 만들 수 있습니다. 채팅창에 실행할 대상과 원하는 주기를 설명하세요.

에이전트에게 요청하기

실행할 워크플로우(또는 메시지)와 주기를 자연어로 설명합니다.

"매주 월요일 오전 9시에 '주간 매출 리포트' 워크플로우를 실행해줘"

"매월 1일 아침 8시에 '지난달 매출을 시트별로 요약해줘'라고
에이전트에게 메시지를 보내줘"

에이전트가 요청을 이해하고 적절한 주기로 스케줄을 등록합니다.

주기와 시간대 확인

스케줄은 cron 표현식으로 반복 주기를 정합니다. 예를 들어 0 9 * * 1은 “매주 월요일 오전 9시”를 뜻합니다. 자연어로 요청하면 에이전트가 알맞은 표현식으로 변환해 주므로, 직접 cron을 외울 필요는 없습니다.

시간대(타임존)는 기본적으로 Asia/Seoul(한국 시간)이 적용됩니다. 다른 지역 기준으로 실행하고 싶다면 “뉴욕 시간 기준으로”처럼 함께 요청하세요.

“매시간”, “매일 오전 8시”, “매주 금요일 저녁 6시”, “매월 말일”처럼 일상적인 표현으로 요청하면 에이전트가 알아서 알맞은 주기로 변환합니다.

등록 확인

스케줄이 등록되면 이름과 주기가 함께 표시됩니다. 등록된 스케줄은 정해진 시각이 되면 자동으로 실행됩니다.

화면에서 직접 만들기

사이드바의 스케줄을 열고 새 스케줄을 누르면 세 단계로 안내합니다.

1. 무엇을 정기적으로 실행할까요? 저장해 둔 워크플로우를 고르거나, 에이전트에게 매번 보낼 요청을 적습니다.
2. 언제 실행할까요? 반복 주기를 정하고, 계속 실행할지·정해진 날짜까지만 할지·정해진 횟수만큼만 할지 고릅니다.
3. 스케줄 이름을 정해 주세요. 목록과 실행 알림에 이 이름이 표시됩니다. 나에게만 보일지(나만 보기), 어느 채팅에서 실행할지, 실행 결과를 메일로 받을지도 여기서 정합니다.

스케줄 고치기

스케줄은 만든 사람이 고칩니다. 목록에서 내 스케줄을 누르면 설정이 한 줄씩 요약되어 보입니다.

• 맨 위에는 이름과 함께 상태, 실행 주기, 다음 실행 시각이 나옵니다. 오른쪽의 자동 실행 스위치로 스케줄을 켜고 끄고, 지금 실행으로 바로 한 번 돌리고, 더보기에서 공개 범위를 바꾸거나 스케줄을 삭제합니다.
• 바꾸고 싶은 줄에서 변경을 누르면 그 줄만 펼쳐집니다. 값을 고치고 완료를 누르면 그 줄이 바로 저장됩니다. 이름은 이름 바꾸기로 그 자리에서 고칩니다.

팀원과 함께 쓰기

스케줄은 기본으로 워크스페이스 멤버 모두에게 보입니다. 나만 보고 싶다면 만들 때 나만 보기를 체크하거나, 나중에 더보기 → 나만 보기로 바꾸기를 누르세요. 다시 공개하려면 팀원에게도 보이기를 누릅니다. 에이전트에게 “이 스케줄은 나만 보이게 해줘”라고 요청해도 됩니다.

목록에서 내 스케줄 중 나만 보기로 둔 것에는 나만 보기 표시가, 팀원이 만든 스케줄에는 만든 사람의 프로필 사진이 붙습니다.

팀원의 스케줄을 열면 읽기 전용 화면이 나옵니다. 무엇을 언제 실행하는지, 종료 조건, 최근 실행 결과와 함께 만든 사람과 만든 날짜를 볼 수 있습니다.

멈춤·종료 조건 관리

스케줄은 따로 멈추기 전까지 계속 반복하지만, 자동으로 멈추도록 조건을 정해 둘 수도 있습니다.

• 종료일 지정: 특정 날짜·시각 이후로는 더 이상 실행하지 않습니다.
• 실행 횟수 제한: 정해진 횟수만큼 실행한 뒤 멈춥니다. 성공·실패를 모두 포함한 횟수입니다.
• 잠시 끄기: 스케줄을 잠깐 멈추고 싶을 때는 자동 실행 스위치를 꺼 두었다가, 필요할 때 다시 켜서 이어 실행할 수 있습니다.

이런 조건도 자연어로 요청하면 됩니다.

"이 스케줄은 6월 30일까지만 실행해줘"
"주간 리포트 스케줄은 10번만 실행하고 멈춰줘"
"주간 리포트 스케줄 잠시 꺼줘"

종료일이 지나거나 정해 둔 실행 횟수에 도달하면 스케줄은 자동으로 멈춥니다. 이렇게 멈춘 스케줄도 종료일을 미루거나 실행 횟수를 늘리면 다시 동작합니다.

실행 결과·이력 확인

스케줄이 실행되면 그 결과가 채팅(대화)에 기록됩니다. 워크플로우나 메시지가 무엇을 했는지, 결과가 어땠는지를 대화에서 그대로 확인할 수 있습니다.

브라우저를 열어 두지 않아도 돌기 때문에, 실행이 끝날 때마다 성공했는지 실패했는지 메일로 받아볼 수 있습니다. 받을 주소는 스케줄마다 따로 지정하므로 팀 공용 주소로도 받을 수 있습니다.

또한 각 스케줄은 화면 아래 최근 실행에 실행 이력을 남깁니다.

• 언제 실행됐는지 (실행 시각)
• 성공했는지 실패했는지 (상태)
• 실패한 경우 오류 내용
• 한 번 실행에 사용된 크레딧

표의 마지막 줄에는 총 실행 횟수와 지금까지 쓴 크레딧 합계가 나옵니다.

예약된 시각을 기다리지 않고 지금 실행으로 스케줄을 한 번 바로 돌려 동작을 확인할 수도 있습니다. 이 테스트 실행도 정상 실행과 똑같이 실행 횟수와 크레딧에 반영됩니다.

실행할 워크플로우가 휴지통에 있으면 그 스케줄은 실패로 기록됩니다. 워크플로우를 휴지통에서 복원하면 다음 실행부터 다시 정상적으로 돕니다.

크레딧과 주의사항

스케줄 실행은 일반 에이전트·워크플로우 실행과 동일하게 크레딧을 소모합니다. 자동으로 반복되는 만큼, 주기를 너무 촘촘하게 설정하면 크레딧이 빠르게 줄어들 수 있습니다.

남은 크레딧과 사용 내역은 구독 & 크레딧 페이지에서 확인할 수 있습니다.

관련 문서