실전 예제: 여러 시트 취합 및 비교 대시보드

팀별·지역별·월별로 나뉜 여러 시트의 데이터를 하나의 요약 대시보드로 자동 취합하고, 비교 차트까지 생성하는 예제입니다. 영업, 마케팅, 운영 등 부서별 실적을 한눈에 파악해야 하는 경우에 유용합니다.

시나리오

팀원들이 각자 시트에 데이터를 입력하면, 관리자는 매주 이 시트들을 수동으로 취합해 요약 보고서를 만들어야 합니다. 이 과정을 워크플로우로 자동화합니다.

Before: 시트 4~5개를 열어두고 복사·붙여넣기, 수식 수동 작성, 차트 업데이트 After: 워크플로우 실행 한 번으로 요약 대시보드 자동 갱신

1단계: 시트 구조 설계

각 팀이 데이터를 입력하는 시트와, 에이전트가 취합할 요약 시트를 만듭니다.

각 입력 시트의 구조는 동일하게 맞춥니다. (예: A열 날짜, B열 매출, C열 건수, D열 목표)

2단계: AI 노트로 구조 설명하기

에이전트가 각 시트의 의미를 정확히 파악하도록 AI 노트에 구조를 설명합니다.

## 워크북 구조
각 팀 시트(서울팀, 부산팀, 온라인팀)는 동일한 형식을 사용합니다.
- A열: 날짜 (YYYY-MM-DD)
- B열: 매출(원) — VAT 포함
- C열: 계약 건수
- D열: 주간 목표(원)

대시보드 시트에는 자동 취합된 비교 자료가 표시됩니다.
수동으로 수정하지 마세요.

→ AI 노트 작성하기

3단계: 첫 번째 대시보드 생성 요청

"서울팀, 부산팀, 온라인팀 시트의 이번 주 매출 데이터를
대시보드 시트에 팀별로 취합해줘.
각 팀의 총 매출, 건수, 목표 달성률을 계산해줘."

"대시보드 시트에 팀별 매출 비교 막대 차트와
주차별 매출 추이 꺾은선 차트를 나란히 만들어줘."

"목표 달성률이 80% 미만인 셀은 빨간색,
100% 이상인 셀은 초록색으로 표시해줘."

4단계: 워크플로우로 자동화

매주 대시보드를 새로 갱신하는 과정을 워크플로우로 저장합니다.

"대시보드를 갱신하는 워크플로우를 만들어줘:
1단계: 각 팀 시트의 이번 주 데이터를 읽기
2단계: 대시보드 시트의 기존 내용을 지우기
3단계: 팀별 취합 표 다시 생성
4단계: 차트 업데이트
이름은 '주간 대시보드 갱신'으로 해줘."

이후 매주 각 팀이 시트에 데이터를 입력하면, 관리자는 주간 대시보드 갱신 워크플로우만 실행하면 됩니다.

→ 워크플로우 만들기

심화: 이상값 자동 알림

대시보드 갱신과 함께 이상 데이터를 채팅으로 보고받을 수도 있습니다.

"워크플로우 마지막에 목표 달성률이 50% 미만인 팀이 있으면
채팅으로 알려주는 단계를 추가해줘."