권한 관리

그리디는 조직 · 워크스페이스 · 폴더 · 그룹, 네 개의 계층으로 접근 권한을 관리합니다. 각 계층은 상위 계층을 좁혀 나가므로, 구성원마다 꼭 필요한 만큼만 권한을 부여할 수 있습니다.

네 개의 계층

조직: 결제 · 구성원 · 워크스페이스를 아우르는 최상위 계정입니다.
워크스페이스: 팀의 작업 공간으로, 자체 구성원과 설정을 가집니다.
폴더: 워크스페이스 안에서 워크북 · 테이블 · 페이지가 담기는 곳으로, 폴더마다 접근 권한을 설정합니다.
그룹: 여러 사람을 묶어 워크스페이스나 폴더 권한을 한 번에 부여할 수 있는 재사용 단위입니다.

조직 역할

조직의 모든 구성원은 다음 역할 중 하나를 가집니다.

역할	할 수 있는 것
소유자	결제, 소유권 이전, 조직 삭제를 포함해 조직의 모든 것을 관리
관리자	구성원 초대 및 제거, 워크스페이스 생성 및 삭제, 연동과 시트 관리 (단, 결제 수단과 소유권은 변경 불가)
멤버	조직에 속해 부여받은 워크스페이스에서만 작업하며, 조직 설정은 관리 불가

워크스페이스 역할

각 워크스페이스 안에서 구성원은 다음 역할 중 하나를 가집니다.

역할	할 수 있는 것
소유자	소유권 이전과 삭제를 포함해 워크스페이스의 모든 것을 관리
관리자	워크스페이스 이름 변경, 구성원 · 그룹 관리, 데이터베이스 · 스케줄 등 설정 구성
멤버	워크스페이스에 속해 공유 폴더를 편집하며, 제한된 폴더는 별도 권한을 받아야 접근 가능

워크스페이스 관리자는 워크스페이스 자체를 관리합니다. 폴더 안 데이터에 대한 접근은 폴더 권한으로 따로 결정됩니다.

폴더 권한

폴더에는 워크북과 테이블, 페이지가 담깁니다. 폴더마다 사람 또는 그룹에게 다음 세 가지 권한 중 하나를 부여할 수 있습니다.

권한	할 수 있는 것
읽기	폴더 내용을 열람
쓰기	내용 생성 · 편집 · 삭제 (단, 폴더 자체의 이동 · 삭제나 공유 설정 변경은 불가)
관리자	쓰기가 할 수 있는 모든 것에 더해, 폴더 이동 · 삭제와 다른 사람 · 그룹의 권한 부여 · 회수까지 가능

소유와 접근 제한

폴더를 만든 사람은 그 폴더를 관리할 수 있습니다. 제한되지 않은 폴더는 워크스페이스 멤버 전체가 편집할 수 있으며, 접근을 제한하기 시작할 수 있는 사람은 만든 사람(또는 워크스페이스 소유자)뿐입니다. 접근 제한이란 첫 권한을 부여하는 것을 뜻하며, 한 번 제한된 폴더에는 권한을 부여받은 사람과 그룹만 들어올 수 있습니다.

폴더 권한 설정하기

권한을 설정할 폴더를 우클릭하거나, 폴더 옆의 ... 메뉴를 클릭합니다.
권한 설정을 선택합니다.
사람 또는 그룹을 선택하고 권한 수준(읽기 / 쓰기 / 관리)을 지정합니다.
추가를 클릭하면 즉시 적용됩니다.

하위 폴더의 권한 상속

폴더 안에 하위 폴더가 있으면, 하위 폴더는 상위 폴더의 권한을 자동으로 상속합니다. 상속 중인 폴더에서는 권한을 별도로 변경할 수 없으며, 권한을 바꾸려면 상위 폴더에서 수정해야 합니다.

폴더 삭제

폴더에 대한 관리자 권한을 가진 멤버만 폴더를 이동하거나 삭제할 수 있습니다.

폴더를 삭제하면 폴더 안의 모든 워크북도 함께 삭제됩니다. 삭제 전 반드시 필요한 파일을 다운로드하거나 다른 폴더로 이동하세요.

그룹

그룹은 여러 사람을 하나로 묶어, 한 사람씩이 아니라 한 번에 권한을 부여할 수 있게 합니다. 그룹의 구성원은 다음 두 역할 중 하나를 가집니다.

역할	할 수 있는 것
매니저	그룹 구성원 추가 및 제거
멤버	그룹에 속해 그룹에 부여된 워크스페이스 · 폴더 권한을 받음

그룹에는 워크스페이스나 폴더 접근 권한을 부여할 수 있으며, 그룹의 권한 수준(워크스페이스는 관리 · 멤버, 폴더는 읽기 · 쓰기 · 관리)은 모든 구성원에게 적용됩니다. 그룹은 중첩할 수도 있습니다. 하나의 그룹이 하위 그룹을 포함할 수 있으며, 소속이 이어져 하위 그룹 구성원은 상위 그룹의 권한을 함께 물려받습니다.

동시 편집 안내

현재 그리디는 동시 편집을 지원하지 않습니다. 여러 사람이 같은 워크북에 접속한 경우, 한 번에 한 사람만 편집할 수 있습니다.

실시간 동시 편집 기능은 추후 업데이트 예정입니다.