권한 관리

그리디는 조직 · 워크스페이스 · 폴더 · 그룹, 네 개의 계층으로 접근 권한을 관리합니다. 각 계층은 상위 계층을 좁혀 나가므로, 구성원마다 꼭 필요한 만큼만 권한을 부여할 수 있습니다.

네 개의 계층

조직: 결제 · 구성원 · 워크스페이스를 아우르는 최상위 계정입니다.
워크스페이스: 팀의 작업 공간으로, 자체 구성원과 설정을 가집니다.
폴더: 워크스페이스 안에서 워크북 · 테이블 · 페이지가 담기는 곳으로, 폴더마다 접근 권한을 설정합니다.
그룹: 여러 사람을 묶어 워크스페이스나 폴더 권한을 한 번에 부여할 수 있는 재사용 단위입니다.

조직 역할

조직의 모든 구성원은 다음 역할 중 하나를 가집니다.

역할	할 수 있는 것
소유자	결제, 소유권 이전, 조직 삭제를 포함해 조직의 모든 것을 관리
관리자	구성원 초대 및 제거, 워크스페이스 생성 및 삭제, 연동과 좌석 관리 (단, 결제 수단과 소유권은 변경 불가)
멤버	조직에 속해 부여받은 워크스페이스에서만 작업하며, 조직 설정은 관리 불가

워크스페이스 역할

각 워크스페이스 안에서 구성원은 다음 역할 중 하나를 가집니다.

역할	할 수 있는 것
소유자	소유권 이전과 삭제를 포함해 워크스페이스의 모든 것을 관리
관리자	워크스페이스 이름 변경, 구성원 · 그룹 관리, 데이터베이스 등 워크스페이스 설정 구성
멤버	워크스페이스에 속해 공유 폴더를 편집하며, 제한된 폴더는 별도 권한을 받아야 접근 가능

워크스페이스 관리자는 워크스페이스 자체를 관리합니다. 폴더 안 데이터에 대한 접근은 폴더 권한으로 따로 결정됩니다.

폴더 권한

폴더에는 워크북과 테이블, 페이지가 담깁니다. 폴더마다 사람 또는 그룹에게 다음 세 가지 권한 중 하나를 부여할 수 있습니다.

권한	할 수 있는 것
읽기	폴더 내용을 열람
쓰기	내용 생성 · 편집 · 삭제 (단, 폴더 자체의 이동 · 삭제나 공유 설정 변경은 불가)
관리자	쓰기가 할 수 있는 모든 것에 더해, 폴더 이동 · 삭제와 다른 사람 · 그룹의 권한 부여 · 회수까지 가능

소유와 접근 제한

폴더를 만든 사람은 그 폴더를 관리할 수 있습니다. 제한되지 않은 폴더는 워크스페이스 멤버 전체가 편집할 수 있으며, 접근을 제한하기 시작할 수 있는 사람은 만든 사람(또는 워크스페이스 소유자)뿐입니다. 접근 제한이란 첫 권한을 부여하는 것을 뜻하며, 한 번 제한된 폴더에는 권한을 부여받은 사람과 그룹만 들어올 수 있습니다.

폴더 권한 설정하기

권한을 설정할 폴더를 우클릭하거나, 폴더 옆의 ... 메뉴를 클릭합니다.
권한 설정을 선택합니다.
아직 제한하지 않은 폴더라면 권한 관리하기를 클릭합니다. 누른 사람이 이 폴더의 관리자가 됩니다.
추가를 클릭해 사람 또는 그룹을 선택합니다. 쓰기 권한으로 바로 추가되고, 목록에서 읽기 / 쓰기 / 관리자 중 하나로 바꿀 수 있습니다.

하위 폴더의 권한 상속

폴더 안에 하위 폴더가 있으면, 하위 폴더는 상위 폴더의 권한을 자동으로 상속합니다. 상속 중인 폴더에서 권한 설정을 열면 상위 폴더 이름이 붙은 권한 수정하기 버튼으로 상위 폴더의 권한을 고치거나, 이 폴더에 별도 권한 설정으로 이 폴더에만 따로 권한을 정할 수 있습니다.

폴더 삭제

폴더에 대한 관리자 권한을 가진 멤버만 폴더를 이동하거나 삭제할 수 있습니다.

폴더를 삭제하면 폴더와 그 안의 워크북·테이블·페이지 등 모든 항목이 함께 휴지통으로 옮겨집니다. 삭제 직후 뜨는 알림의 되돌리기로 바로 되살리거나, 30일 안에 설정 → 휴지통에서 복원할 수 있습니다. 30일이 지나면 자동으로 영구 삭제됩니다.

그룹

그룹은 여러 사람을 하나로 묶어, 한 사람씩이 아니라 한 번에 권한을 부여할 수 있게 합니다. 그룹의 구성원은 다음 두 역할 중 하나를 가집니다.

역할	할 수 있는 것
매니저	그룹 구성원 추가 및 제거
멤버	그룹에 속해 그룹에 부여된 워크스페이스 · 폴더 권한을 받음

그룹에는 워크스페이스나 폴더 접근 권한을 부여할 수 있으며, 그룹의 권한 수준(워크스페이스는 관리 · 멤버, 폴더는 읽기 · 쓰기 · 관리)은 모든 구성원에게 적용됩니다. 그룹은 중첩할 수도 있습니다. 하나의 그룹이 하위 그룹을 포함할 수 있으며, 소속이 이어져 하위 그룹 구성원은 상위 그룹의 권한을 함께 물려받습니다.

동시 편집 안내

현재 그리디는 동시 편집을 지원하지 않습니다. 여러 사람이 같은 워크북에 접속한 경우, 한 번에 한 사람만 편집할 수 있습니다.

실시간 동시 편집 기능은 추후 업데이트 예정입니다.