워크스페이스
모든 작업은 워크스페이스 안에서 이루어집니다. 워크스페이스는 조직에 속한 격리된 작업 공간으로, 혼자 쓸 때도 팀과 함께 쓸 때도 기본 단위입니다.
조직 → 워크스페이스 → 폴더
그리디의 계층은 세 단계입니다.
- 조직: 워크스페이스 · 멤버 · 결제를 묶는 최상위 단위입니다. 하나의 조직이 여러 워크스페이스를 가질 수 있습니다.
- 워크스페이스: 팀 또는 프로젝트 단위의 작업 공간입니다. 워크스페이스끼리는 서로 격리됩니다.
- 폴더: 워크스페이스 안에서 워크북 · 테이블 · 페이지를 정리하는 단위로, 폴더마다 접근 권한을 설정할 수 있습니다.
회원가입 시 온보딩에서 새 조직을 만들거나, 초대받은 조직에 합류합니다. 새 폴더를 만들 때는 공개 범위를 전체 공개(워크스페이스 멤버 모두 접근)와 나만 보기(나만 접근) 중에서 선택할 수 있습니다.
워크스페이스 전환하기
사이드바 상단의 워크스페이스 이름을 클릭하면 전환 메뉴가 열립니다. 같은 조직의 워크스페이스 목록이 표시되며, 한 번의 클릭으로 이동할 수 있습니다.
- 새 워크스페이스: 조직 소유자 · 관리자만 이 메뉴에서 새 워크스페이스를 만들 수 있습니다.
- 워크스페이스 설정: 현재 워크스페이스의 설정 화면을 엽니다.
다른 조직으로 이동하려면 사이드바 하단 유저 메뉴의 조직 관리로 조직 화면에 들어간 뒤, 조직 화면 상단의 조직 전환 메뉴를 사용하세요. 조직을 바꾸면 멤버 · 결제 · 크레딧이 통째로 전환됩니다.
팀원 초대하기
팀원은 조직에 먼저 초대한 뒤 워크스페이스에 추가합니다. 조직 초대는 조직 관리자 이상만 할 수 있습니다.
- 유저 메뉴 → 조직 관리 → 멤버 탭으로 이동합니다.
- 멤버 초대를 클릭하고 이메일 주소를 입력합니다. 쉼표 · 줄바꿈으로 여러 명을 한 번에 초대할 수 있습니다.
- 초대할 사람의 조직 역할(관리자 / 멤버)과 접근할 워크스페이스를 함께 지정합니다.
- 초대 메일이 발송되며, 수락하면 조직 멤버로 합류합니다.
초대는 조직의 좌석을 사용합니다. 아직 수락되지 않은 대기 중 초대도 좌석을 선점하며, 좌석이 부족하면 플랜에서 좌석을 추가한 뒤 다시 초대할 수 있습니다. → 좌석과 결제
이미 조직에 속한 멤버는 조직 화면의 워크스페이스 상세 또는 워크스페이스 설정에서 조직원 추가로 워크스페이스에 추가합니다. 이때는 좌석을 추가로 사용하지 않습니다. 사람을 하나씩 추가하는 대신 그룹에 워크스페이스 접근을 부여할 수도 있습니다.
멤버 역할
각 워크스페이스 안에서 구성원은 다음 역할 중 하나를 가집니다.
| 역할 | 할 수 있는 것 |
|---|---|
| 소유자 | 소유권 이전과 삭제를 포함해 워크스페이스의 모든 것을 관리 |
| 관리자 | 이름 · 설명 변경, 멤버와 그룹 관리, 데이터베이스 등 워크스페이스 설정 구성 |
| 멤버 | 공유 폴더를 편집하고, 제한된 폴더는 별도 권한을 받아야 접근 가능 |
조직 역할과 워크스페이스 역할은 별개입니다. 조직 관리자라도 워크스페이스에 추가되어야 그 워크스페이스에서 작업할 수 있습니다.
폴더 권한
워크스페이스 멤버라도 모든 폴더에 자동으로 접근할 수 있는 건 아닙니다. 폴더마다 개별로 접근 권한을 설정할 수 있으며, 필요한 사람이나 그룹에게만 공개할 수 있습니다.
초대 가능한 멤버 수는 조직 플랜의 좌석 수에 따릅니다. 자세한 내용은 구독 & 크레딧을 확인하세요.
휴지통
워크북, 테이블, 페이지, 워크플로우, 폴더를 지우면 휴지통으로 옮겨집니다. 사이드바에서 하나씩 지우든, 여러 개를 골라 한꺼번에 지우든, 에이전트에게 지워 달라고 하든 똑같습니다. 폴더를 지우면 안에 든 항목도 함께 옮겨집니다.
방금 지운 항목은 화면에 뜨는 알림의 되돌리기로 바로 되살릴 수 있습니다. 나중에 되살리려면 설정 → 워크스페이스 → 휴지통에서 항목을 찾아 복원을 누르세요.
- 원래 있던 폴더도 휴지통에 있으면 워크스페이스 최상위로 복원합니다.
- 같은 이름이 이미 있으면 “이름 2”처럼 숫자를 붙여 복원합니다.
- 휴지통의 항목은 30일 뒤 자동으로 영구 삭제됩니다. 그 전에 지우려면 항목의 영구 삭제를 누르거나 휴지통 비우기로 한꺼번에 비웁니다. 영구 삭제한 항목은 다시 복원할 수 없습니다.
휴지통에는 내가 복원할 수 있는 항목이 보입니다. 복원은 그 항목을 지울 권한이 있는 사람이 할 수 있고, 영구 삭제는 지운 본인과 워크스페이스 관리자, 그 항목이 든 폴더의 관리자가 할 수 있습니다.
워크스페이스의 테이블 관리
설정 → 워크스페이스 → 데이터베이스의 테이블 목록에서 워크스페이스의 테이블을 한곳에서 봅니다.
- 테이블 이름 옆에 그 테이블이 든 폴더 경로가 나옵니다. 누르면 그 테이블이 열립니다.
- 쓰기 권한이 있는 테이블은 이 목록에서 바로 삭제할 수 있습니다. 지운 테이블은 휴지통으로 옮겨집니다.
- API로 연결 허용 스위치를 켠 테이블만 API 키로 접근할 수 있습니다.
데이터베이스에는 남아 있지만 폴더와 테이블 목록에 보이지 않는 테이블이 있으면, 워크스페이스 관리자에게 목록에 없는 테이블 칸이 함께 보입니다. 되살리기를 누르면 워크스페이스 최상위에 다시 나타나고, 삭제하면 데이터까지 지워집니다. 모두 삭제로 한꺼번에 정리할 수도 있습니다.