워크플로우

워크플로우는 반복해서 사용하는 일련의 작업 절차를 저장해 두고, 필요할 때마다 한 번의 클릭으로 실행하는 기능입니다. 코딩 없이 에이전트와 대화하는 것만으로 나만의 자동화 루틴을 만들 수 있습니다. 단순 반복을 넘어, 조건에 따라 다르게 동작하거나 외부 데이터를 끌어오는 복잡한 흐름도 모두 에이전트에게 말로 설명하면 됩니다.

워크플로우가 필요한 순간

매주 같은 파일을 받아서 같은 방식으로 정리하고 있다면, 워크플로우로 등록하세요.

• 매월 매출 데이터를 정리하고 요약 시트를 갱신하는 절차
• 원본 데이터에서 특정 조건의 행만 필터링하여 별도 시트로 복사
• 여러 시트에 걸쳐 합계를 계산하고 보고서 형태로 정리
• 외부 API에서 데이터를 가져와 워크북에 추가

워크플로우 만들기

워크플로우는 에이전트에게 직접 “워크플로우로 만들어줘”라고 요청하거나, 워크플로우 패널에서 새로 만들 수 있습니다.

에이전트에게 요청하기

채팅창에 원하는 자동화 절차를 설명하고 워크플로우로 저장해 달라고 요청합니다.

"매월 원본데이터 시트의 데이터를 읽어서 팀별로 합산한 뒤
요약 시트의 B2:B6에 입력하는 워크플로우를 만들어줘.
이름은 '월별 팀 매출 집계'로 해줘."

에이전트가 절차를 이해하고 워크플로우를 구성합니다.

워크플로우 확인 및 테스트

워크플로우가 생성되면 워크플로우 패널에서 목록을 확인할 수 있습니다. 실행 버튼을 눌러 정상 동작 여부를 확인하세요.

저장 및 재사용

한 번 저장된 워크플로우는 같은 워크북에서 언제든지 다시 실행할 수 있습니다. 에이전트에게 “지난번에 만든 워크플로우 실행해줘”라고 요청해도 됩니다.

워크플로우 실행하기

패널에서 직접 실행

워크플로우 패널에서 원하는 워크플로우를 찾아 실행 버튼을 클릭합니다.

에이전트를 통해 실행

채팅창에서 에이전트에게 실행을 요청합니다.

"월별 팀 매출 집계 워크플로우 실행해줘"

워크플로우가 실행되면 각 단계가 순서대로 진행되며, 완료 시 결과를 확인할 수 있습니다.

입력값이 있는 워크플로우

매번 고정된 값으로 실행되는 게 아니라, 실행 시점마다 달라지는 값(날짜, 이름, 금액 등)을 입력받도록 만들 수 있습니다. 예를 들어 “기준 월”을 입력받으면 해당 월 데이터만 처리하는 식입니다. 실행 시 에이전트가 필요한 값을 물어보면 자연스럽게 대답하면 됩니다.

"실행할 때 분석 대상 월을 입력받아서, 그 월 데이터만 필터링하고 요약해주는 워크플로우를 만들어줘"

"실행 시 회사 이름을 입력받는 워크플로우를 만들어줘"

입력받을 수 있는 종류: 텍스트, 숫자, 날짜, 셀 범위, 파일

에이전트: "어떤 달의 데이터를 처리할까요? (예: 2024-01)"
사용자: "2024-03"
에이전트: 2024년 3월 데이터로 워크플로우 실행

조건에 따라 다르게 동작합니다

“이럴 때는 이렇게, 저럴 때는 저렇게”처럼 상황에 따라 다른 동작을 하도록 만들 수 있습니다.

"매출 합계가 목표치를 넘으면 '달성' 셀을 초록색으로, 못 넘으면 빨간색으로 표시하는 워크플로우를 만들어줘"

"재고가 10개 미만인 항목이 있으면 별도 시트에 목록을 만들고, 없으면 '재고 충분' 메시지를 입력하는 워크플로우를 만들어줘"

여러 항목에 같은 작업을 반복합니다

시트 목록, 제품 목록, 팀 목록처럼 여러 항목에 같은 처리를 순서대로 적용할 수 있습니다.

"지역별 시트(서울, 부산, 대구, 광주)에 각각 합계를 계산하고, 결과를 요약 시트에 한 줄씩 추가하는 워크플로우를 만들어줘"

"A열의 회사 이름을 하나씩 읽어서, 각 회사의 주가를 검색하고 B열에 입력하는 워크플로우를 만들어줘"

이렇게 활용할 수 있습니다

워크플로우와 외부 서비스 연동을 함께 사용하면, 클릭 한 번으로 전혀 다른 차원의 자동화가 가능해집니다.

BigQuery 데이터를 가져와서 리포트 만들기

데이터베이스에 직접 접근해서 원하는 데이터를 뽑고, 그걸 바로 분석·시각화하는 흐름을 한 번에 만들 수 있습니다.

"BigQuery의 주문 테이블에서 이번 달 데이터를 가져와서
지역별, 카테고리별로 집계하고 차트까지 만드는 워크플로우를 만들어줘"

한 번 만들어두면, 매달 워크플로우 실행 한 번으로 최신 리포트가 완성됩니다.

회사 이름 하나로 재무제표 완성하기

분석하고 싶은 회사 이름만 입력하면, 공시 자료를 찾아서 재무 지표를 정리해 주는 워크플로우를 만들 수 있습니다.

"회사 이름을 입력받으면 DART에서 최근 3년 재무제표를 찾아서
매출, 영업이익, 순이익을 표로 정리하고 연도별 차트를 만드는 워크플로우를 만들어줘"

"미국 상장사 티커를 입력받으면 SEC Edgar에서 공시 자료를 찾고
핵심 수치를 요약해주는 워크플로우를 만들어줘"

결제 이상 징후 자동 탐지

Stripe 결제 데이터를 주기적으로 가져와서, 평소와 다른 패턴이 있으면 별도 시트에 기록하는 모니터링 흐름도 만들 수 있습니다.

"Stripe에서 오늘 결제 내역을 가져와서
동일 카드로 1시간 내 3건 이상 결제된 건을 '이상거래' 시트에 기록하는 워크플로우를 만들어줘"

이런 모니터링 흐름은 스케줄과 함께 쓸 때 진가가 발휘됩니다. 워크플로우를 매시간 또는 매일 자동 실행하도록 예약하면, 사람이 지켜보지 않아도 이상 징후가 쌓입니다. → 스케줄로 자동 실행하기

영수증 파일을 받아서 바로 정산표 만들기

파일을 첨부하면 내용을 읽고 정산표까지 완성해 주는 흐름도 가능합니다.

"영수증 이미지를 입력받으면 날짜·항목·금액을 읽어서 정산 시트에 추가하고,
월 합계를 다시 계산하는 워크플로우를 만들어줘"

DART, BigQuery, Stripe 같은 외부 서비스를 사용하려면 먼저 커넥터 연결이 필요합니다.

→ 커넥터 & 인증

정해진 시각에 자동 실행하기 (스케줄)

워크플로우를 매번 직접 실행하는 대신, 스케줄을 걸어 정해진 시각에 자동으로 실행할 수 있습니다. 매주 월요일 아침 리포트 갱신, 매월 1일 정산표 작성처럼 반복되는 일을 손대지 않고 처리할 수 있습니다.

"월별 팀 매출 집계 워크플로우를 매월 1일 오전 9시에 자동 실행하도록 예약해줘"

스케줄은 워크플로우뿐 아니라 일반 에이전트 메시지에도 걸 수 있습니다. 설정 방법과 관리 화면은 스케줄 문서를 참고하세요.

→ 스케줄로 자동 실행하기

워크플로우 수정 · 삭제

이미 만들어진 워크플로우가 정상적으로 동작하지 않거나 절차를 바꾸고 싶을 때는 직접 수정하지 않아도 됩니다. 어떤 문제가 발생했는지, 무엇을 바꾸고 싶은지 에이전트에게 설명하면 고쳐 줍니다.

"월별 팀 매출 집계 워크플로우에서 요약 시트 대신 보고서 시트에 입력하도록 바꿔줘"
"매출 집계 워크플로우를 실행했는데 시트를 못 찾는다고 오류가 나. 고쳐줘"
"이 워크플로우 삭제해줘"

워크플로우를 만들 수 있는 개수는 구독 플랜에 따라 다릅니다. 현재 플랜의 한도는 앱 내 설정 > 구독 페이지에서 확인할 수 있습니다.