협업 ・ 공유
공유는 어떻게 하나요?
세 단계로 공유 범위를 좁혀 나갑니다.
- 조직 초대: 팀원을 먼저 조직에 초대합니다. 조직 역할은 관리자(Admin) 와 멤버(Member) 로 구분됩니다.
- 워크스페이스 추가: 조직 멤버를 워크스페이스에 추가하거나, 그룹에 워크스페이스 접근을 부여합니다.
- 폴더 권한: 폴더마다 사람 또는 그룹에게 읽기 · 쓰기 · 관리자 권한을 개별 설정할 수 있습니다.
공유된 폴더에서 삭제 권한은 누구에게 있나요?
쓰기 권한 이상을 가진 멤버가 폴더 안의 워크북을 편집·삭제할 수 있습니다. 읽기 권한만 가진 멤버는 내용을 볼 수만 있습니다. 폴더 자체의 이동·삭제는 관리자 권한이 필요합니다.
실수로 지운 항목을 되살릴 수 있나요?
네. 지운 워크북, 테이블, 페이지, 워크플로우, 폴더는 휴지통에 30일 동안 보관됩니다. 지운 직후라면 알림의 되돌리기를 누르고, 그 뒤에는 설정 → 워크스페이스 → 휴지통에서 복원하세요. 자세한 내용은 휴지통을 참고하세요.
몇 명까지 공유할 수 있나요?
- 조직: 구독 플랜의 좌석(seat) 수만큼 멤버를 초대할 수 있습니다. 같은 사람이 여러 워크스페이스에 속해도 좌석은 1개만 사용하며, 좌석 추가는 조직 소유자가 할 수 있습니다.
- 워크스페이스: 조직 멤버라면 좌석 소모 없이 여러 워크스페이스에 추가할 수 있습니다.
- 폴더: 폴더를 만든 사람(또는 워크스페이스 소유자)이 접근 제한을 시작할 수 있고, 권한을 받은 사람·그룹만 접근합니다.
여러 명이 동시에 편집할 수 있나요?
현재는 동시 편집을 지원하지 않습니다. 같은 워크북에 여러 명이 접속하더라도 한 번에 한 사람만 편집할 수 있습니다.
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