워크스페이스
모든 작업은 워크스페이스 안에서 이루어집니다. 혼자 쓸 때도, 팀과 함께 쓸 때도 워크스페이스가 기본 단위입니다.
워크스페이스 구조
워크스페이스 안에는 두 개의 탭이 있습니다.
- 개인 스페이스: 나만 볼 수 있는 폴더와 워크북을 보관합니다. 워크스페이스의 다른 멤버에게는 보이지 않습니다.
- 팀 스페이스: 워크스페이스 멤버들과 공유하는 공간입니다. 폴더별로 접근 권한을 따로 설정할 수 있습니다.
회원가입 시 워크스페이스가 자동으로 생성되며, 처음에는 혼자 사용하는 개인 워크스페이스로 시작합니다. 이후 팀원을 초대하면 협업 공간으로 확장됩니다.
여러 워크스페이스 전환하기
사이드바 상단의 워크스페이스 이름을 클릭하면 전환 메뉴가 열립니다. 초대받은 워크스페이스가 여러 개라면 이 메뉴에서 빠르게 이동할 수 있습니다.
팀원 초대하기
워크스페이스에 팀원을 초대하려면 관리자 권한이 필요합니다.
- 사이드바 하단의 설정 또는 유저 메뉴에서 워크스페이스 설정으로 이동합니다.
- 멤버 탭에서 초대할 이메일 주소를 입력합니다.
- 초대 메일이 발송되며, 수락하면 멤버로 추가됩니다.
초대 링크는 발송 후 7일간 유효합니다. 기간이 지나면 다시 초대해야 합니다.
멤버 역할
| 역할 | 할 수 있는 것 |
|---|---|
| 관리자 | 멤버 초대 및 제거, 워크스페이스 설정 변경, 팀 스페이스 전체 접근 |
| 멤버 | 팀 스페이스 내 폴더/워크북 접근 (폴더별 권한 설정에 따름) |
팀 스페이스 폴더 권한
팀 스페이스의 멤버라도 모든 폴더에 자동으로 접근할 수 있는 건 아닙니다. 폴더마다 개별로 접근 권한을 설정할 수 있으며, 필요한 사람에게만 공개할 수 있습니다.
팀 스페이스와 멤버 초대 기능은 팀 · 엔터프라이즈 플랜에서 사용할 수 있습니다. 초대 가능한 멤버 수는 플랜에 따라 다릅니다.
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