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작업하기워크스페이스

워크스페이스

모든 작업은 워크스페이스 안에서 이루어집니다. 혼자 쓸 때도, 팀과 함께 쓸 때도 워크스페이스가 기본 단위입니다.

워크스페이스 화면 전체 모습

워크스페이스 구조

워크스페이스 안에는 두 개의 탭이 있습니다.

  • 개인 스페이스: 나만 볼 수 있는 폴더와 워크북을 보관합니다. 워크스페이스의 다른 멤버에게는 보이지 않습니다.
  • 팀 스페이스: 워크스페이스 멤버들과 공유하는 공간입니다. 폴더별로 접근 권한을 따로 설정할 수 있습니다.

회원가입 시 워크스페이스가 자동으로 생성되며, 처음에는 혼자 사용하는 개인 워크스페이스로 시작합니다. 이후 팀원을 초대하면 협업 공간으로 확장됩니다.

여러 워크스페이스 전환하기

사이드바 상단의 워크스페이스 이름을 클릭하면 전환 메뉴가 열립니다. 초대받은 워크스페이스가 여러 개라면 이 메뉴에서 빠르게 이동할 수 있습니다.

워크스페이스 전환 드롭다운

팀원 초대하기

워크스페이스에 팀원을 초대하려면 관리자 권한이 필요합니다.

  1. 사이드바 하단의 설정 또는 유저 메뉴에서 워크스페이스 설정으로 이동합니다.
  2. 멤버 탭에서 초대할 이메일 주소를 입력합니다.
  3. 초대 메일이 발송되며, 수락하면 멤버로 추가됩니다.

초대 링크는 발송 후 7일간 유효합니다. 기간이 지나면 다시 초대해야 합니다.

멤버 초대 화면

멤버 역할

역할할 수 있는 것
관리자멤버 초대 및 제거, 워크스페이스 설정 변경, 팀 스페이스 전체 접근
멤버팀 스페이스 내 폴더/워크북 접근 (폴더별 권한 설정에 따름)

팀 스페이스 폴더 권한

팀 스페이스의 멤버라도 모든 폴더에 자동으로 접근할 수 있는 건 아닙니다. 폴더마다 개별로 접근 권한을 설정할 수 있으며, 필요한 사람에게만 공개할 수 있습니다.

권한 관리 자세히 보기

팀 스페이스와 멤버 초대 기능은 팀 · 엔터프라이즈 플랜에서 사용할 수 있습니다. 초대 가능한 멤버 수는 플랜에 따라 다릅니다.

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