워크플로우 (심화)

워크플로우는 단순 반복 자동화를 넘어, 조건에 따라 다르게 동작하거나 외부 데이터를 끌어오는 복잡한 흐름도 만들 수 있습니다. 모두 에이전트에게 말로 설명하면 됩니다.

실행할 때마다 값을 바꿀 수 있습니다

매번 고정된 값으로 실행되는 게 아니라, 실행 시점에 원하는 값을 입력받도록 만들 수 있습니다. 예를 들어, “기준 월”을 입력받으면 해당 월 데이터만 처리하는 식입니다.


"실행할 때 분석 대상 월을 입력받아서, 그 월 데이터만 필터링하고 요약해주는 워크플로우를 만들어줘"


"실행 시 회사 이름을 입력받는 워크플로우를 만들어줘"

입력받을 수 있는 종류: 텍스트, 숫자, 날짜, 셀 범위, 파일

“이럴 때는 이렇게, 저럴 때는 저렇게”처럼 상황에 따라 다른 동작을 하도록 만들 수 있습니다.


"매출 합계가 목표치를 넘으면 '달성' 셀을 초록색으로, 못 넘으면 빨간색으로 표시하는 워크플로우를 만들어줘"


"재고가 10개 미만인 항목이 있으면 별도 시트에 목록을 만들고, 없으면 '재고 충분' 메시지를 입력하는 워크플로우를 만들어줘"

시트 목록, 제품 목록, 팀 목록처럼 여러 항목에 같은 처리를 순서대로 적용할 수 있습니다.


"지역별 시트(서울, 부산, 대구, 광주)에 각각 합계를 계산하고, 결과를 요약 시트에 한 줄씩 추가하는 워크플로우를 만들어줘"


"A열의 회사 이름을 하나씩 읽어서, 각 회사의 주가를 검색하고 B열에 입력하는 워크플로우를 만들어줘"

워크플로우가 예상대로 동작하지 않을 때 직접 수정하지 않아도 됩니다. 에이전트에게 어떤 문제가 발생했는지 설명하면 수정해 줍니다.


"매출 집계 워크플로우를 실행했는데 시트를 못 찾는다고 오류가 나. 고쳐줘"

워크플로우와 외부 서비스 연동을 함께 사용하면, 클릭 한 번으로 전혀 다른 차원의 자동화가 가능해집니다.

데이터베이스에 직접 접근해서 원하는 데이터를 뽑고, 그걸 바로 분석·시각화하는 흐름을 한 번에 만들 수 있습니다.


"BigQuery의 주문 테이블에서 이번 달 데이터를 가져와서
지역별, 카테고리별로 집계하고 차트까지 만드는 워크플로우를 만들어줘"

한 번 만들어두면, 매달 워크플로우 실행 한 번으로 최신 리포트가 완성됩니다.

분석하고 싶은 회사 이름만 입력하면, 공시 자료를 찾아서 재무 지표를 정리해 주는 워크플로우를 만들 수 있습니다.


"회사 이름을 입력받으면 DART에서 최근 3년 재무제표를 찾아서
매출, 영업이익, 순이익을 표로 정리하고 연도별 차트를 만드는 워크플로우를 만들어줘"


"미국 상장사 티커를 입력받으면 SEC Edgar에서 공시 자료를 찾고
핵심 수치를 요약해주는 워크플로우를 만들어줘"

Stripe 결제 데이터를 주기적으로 가져와서, 평소와 다른 패턴이 있으면 별도 시트에 기록하는 모니터링 흐름도 만들 수 있습니다.


"Stripe에서 오늘 결제 내역을 가져와서
동일 카드로 1시간 내 3건 이상 결제된 건을 '이상거래' 시트에 기록하는 워크플로우를 만들어줘"

파일을 첨부하면 내용을 읽고 정산표까지 완성해 주는 흐름도 가능합니다.


"영수증 이미지를 입력받으면 날짜·항목·금액을 읽어서 정산 시트에 추가하고,
월 합계를 다시 계산하는 워크플로우를 만들어줘"

외부 서비스(DART, BigQuery, Stripe 등)를 사용하려면 먼저 연동 설정이 필요합니다. → 연동 서비스 설정하기

“이런 워크플로우가 가능할까?” 싶은 것도 일단 에이전트에게 말해보세요. 생각보다 많은 것이 됩니다.