이메일 초안 작성하기
에이전트가 스프레드시트 데이터를 기반으로 이메일 초안을 자동 생성합니다. 고객 명단, 주문 목록, 보고서 수신자 목록 등 표에 있는 데이터를 활용하여 수십 건의 이메일 초안을 한 번에 만들 수 있습니다.
이메일 초안 요청하기
채팅창에서 에이전트에게 자연어로 요청합니다. 워크북에 수신자 정보(이름, 이메일 주소)가 있는 시트가 있어야 합니다.
"B열의 고객 이메일 목록으로 납품 완료 안내 이메일을 작성해줘.
이름은 A열, 주문 번호는 C열을 참고해서 각각 맞춤형으로 써줘.""시트1의 파트너사 담당자들에게 분기 보고서를 첨부하여
발송할 이메일 초안을 만들어줘."에이전트가 각 수신자별로 초안을 생성하고, 채팅창에 이메일 카드 형태로 표시합니다.
이메일 초안 확인 및 편집
단일 이메일
이메일 카드를 클릭하면 편집 화면이 열립니다.
- 발신자: 연동된 이메일 서비스(Gmail, Resend 등) 선택
- 수신자(To/CC/BCC): 수신자 이메일 주소 확인 및 수정
- 제목: 이메일 제목 편집
- 본문: HTML 형식의 본문 직접 편집
- 첨부파일: 워크북 파일 또는 다른 파일 첨부
편집 후 저장 버튼을 클릭하고, 내용이 확인되면 보내기 버튼으로 발송합니다.
일괄(배치) 이메일
여러 수신자에게 각각 다른 내용으로 이메일을 만들었다면, 배치 카드로 표시됩니다.
- 카드에 생성된 이메일 수와 수신자 미리보기가 표시됩니다.
- 카드를 클릭하면 캐러셀 편집 화면이 열려 각 이메일을 하나씩 확인하고 수정할 수 있습니다.
- 이전/다음 버튼으로 이메일 간 이동하며, 각 이메일의 수정 내용은 개별 저장됩니다.
한 번에 최대 100개의 이메일 초안을 생성할 수 있습니다.
이메일 관리 화면
생성한 이메일 초안은 이메일 관리 화면에서 전체 목록을 확인하고 검색할 수 있습니다. 채팅 패널 상단의 이메일 아이콘을 클릭하거나, 에이전트에게 “이메일 목록 보여줘”라고 요청하면 열립니다.
- 이메일 제목, 수신자로 검색 가능
- 한 페이지에 5개씩 표시
- 발송 이력(성공/실패)도 확인 가능
이메일 발송 설정
이메일을 실제로 보내려면 이메일 서비스 연동이 필요합니다. 현재 지원하는 서비스:
- Gmail: Google 계정 OAuth 연결
- Resend: API 키 입력으로 연결
이메일 서비스 연동 없이도 초안을 작성하고 편집할 수 있습니다. 발송만 연동 이후에 가능합니다.
워크플로우로 이메일 자동화하기
정기적으로 같은 형태의 이메일을 발송해야 한다면 워크플로우로 등록하세요.
"매주 월요일 팀원들에게 이번 주 할 일 목록을 정리해서
이메일 초안을 만드는 워크플로우를 만들어줘."Last updated on