엑셀 정산서 자동 산출: 매출에서 수수료와 반품을 빼야 입금액이 나옵니다

이번 달 매출은 4천만 원인데 통장에 3천4백만 원이 들어왔습니다.

차액이 어디서 났는지 설명하려면 한참 걸립니다. 판매수수료, 결제수수료, 반품, 쿠폰 부담분, 광고비 상계가 각각 다른 날짜에 다른 이름으로 빠져 있습니다.

엑셀 정산서 자동 산출은 이 차액을 설명하려고 만듭니다. 매출과 입금액을 같은 표에서 이어 보지 않으면 매달 이 설명을 다시 만들게 됩니다.

엑셀 정산서 자동 산출은 수수료율표에서 시작합니다

채널마다 요율이 다르고, 같은 채널 안에서도 카테고리별로 다릅니다. 이걸 수식에 숫자로 박으면 요율이 바뀔 때 어느 셀을 고쳐야 할지 못 찾습니다.

수수료율 시트에 네 열을 둡니다.

채널          구분        적용시작일     요율
스마트스토어  판매수수료   2026-01-01    0.0550
스마트스토어  결제수수료   2026-01-01    0.0330
쿠팡          판매수수료   2026-01-01    0.1080

판매수수료와 결제수수료를 나눠 두는 이유는 부과 기준이 다르기 때문입니다. 하나로 합쳐 두면 채널이 요율을 한쪽만 바꿨을 때 검증이 안 됩니다.

적용시작일을 두는 이유는 단가표와 같습니다. 요율을 덮어쓰면 지난달 정산서 숫자가 같이 바뀝니다.

엑셀 수수료 계산방법은 조회 한 번이면 됩니다

주문 줄마다 채널과 주문일이 있으니 그 시점 요율을 가져옵니다.

=$D2 * MAXIFS(수수료율!D:D,수수료율!A:A,$C2,수수료율!B:B,"판매수수료",수수료율!C:C,"<="&$A2)

결제수수료도 같은 방식으로 한 열 더 둡니다. 두 열을 따로 두면 나중에 채널이 정산 내역서를 줬을 때 항목별로 맞춰 볼 수 있습니다.

원 단위 절사 규칙이 채널마다 다릅니다. ROUNDDOWN(값,0)으로 맞춰 두고, 채널 내역서와 몇 원씩 차이가 나면 그 채널만 ROUND로 바꿉니다. 몇 원 차이를 그냥 두면 건수가 쌓여 몇만 원이 됩니다.

공제 항목은 열로 세워 둡니다

빼는 것들을 한 열에 뭉쳐 넣으면 나중에 무엇 때문에 줄었는지 모릅니다.

주문 금액 · 판매수수료 · 결제수수료 · 반품액 · 쿠폰부담분 · 광고비상계 · 입금예정액 순서로 열을 만듭니다. 마지막 열은 앞의 것들을 빼면 나옵니다.

=$D2-$E2-$F2-$G2-$H2-$I2

열이 늘어나는 것을 부담스러워할 필요가 없습니다. 열이 적을수록 설명이 어려워집니다.

반품은 발생한 달과 원래 판매한 달이 다릅니다. 반품 열에 원주문 월을 같이 적어 두면 어느 달 매출이 깎였는지 나중에 볼 수 있습니다.

예상 입금액과 실제 입금액을 대사합니다

여기가 엑셀 정산서 자동 산출의 마지막 단계입니다.

통장 거래내역을 한 시트에 붙이고 채널별·입금일별로 합친 다음, 예상 입금액과 나란히 놓습니다.

=SUMIFS(입금내역!금액,입금내역!채널,$A2,입금내역!입금일,$B2) - $C2

이 차액이 매달 얼마인지 아는 곳이 생각보다 적습니다. 0이 아니면 셋 중 하나입니다. 요율이 바뀌었거나, 정산 주기가 걸쳐서 다음 달로 넘어갔거나, 채널이 별도 항목을 뺐습니다.

차액을 매달 기록해 두면 세 번째가 눈에 띕니다. 설명 없이 빠지는 금액은 채널에 문의해야 돌아옵니다.

엑셀 정산 만드는 법에서 자주 놓치는 세 가지

① 정산 주기가 매출 월과 안 맞습니다. 월말 주문은 다음 달에 입금되므로 매출 기준 표와 입금 기준 표를 따로 둡니다

② 광고비가 정산금에서 상계되면 비용이 매출에서 빠진 것처럼 보입니다. 상계 금액을 별도 열로 남겨야 광고비 총액을 셀 수 있습니다

③ 부가세 기준이 다릅니다. 수수료는 부가세 포함으로 빠지는 경우가 많아서 공급가액 기준 표와 섞으면 안 맞습니다

세 가지를 열로 분리해 두면 다음 달에 같은 질문을 다시 안 합니다.

자동화는 원본을 받는 단계에 붙입니다

채널 정산 내역서를 매달 손으로 붙여 넣는 부분이 제일 오래 걸립니다.

파워 쿼리로 정산 내역서 폴더를 읽어 두고 열 이름 매핑까지 저장해 두면 새 파일을 넣고 새로 고침만 누르면 됩니다. 엑셀 자동화를 붙일 곳을 하나만 고르면 여기입니다. 엑셀 정산 만드는 법에서 손이 가장 많이 가는 단계입니다. 수식은 이미 한 번 만들어 두면 안 바뀝니다.

원본 파일을 표준 열로 맞추는 방법은 주문서 취합에 적어 뒀습니다. 전체 순서는 엑셀 매출 관리 일곱 단계에 있습니다.

자주 받는 질문

Q. 채널이 주는 정산 내역서를 그대로 쓰면 안 되나요

A. 채널 내역서는 그 채널 기준으로만 맞습니다. 여러 채널을 합쳐서 회사 전체 입금을 보려면 같은 열 구조로 다시 세워야 합니다. 내역서는 검증용으로 옆에 두고 대조합니다.

Q. 수수료율이 주문마다 다르게 나옵니다

A. 카테고리별 요율이거나 프로모션 참여 건입니다. 수수료율표에 카테고리 열을 하나 더 두고, 프로모션 건은 별도 요율 줄로 관리합니다. 예외를 수식에 넣기 시작하면 다음 달에 못 고칩니다.

Q. 반품이 몇 달 뒤에 들어오면 어느 달에 반영하나요

A. 발생한 달에 반영하고 원주문 월을 열로 남깁니다. 과거 달을 소급해 고치면 이미 보고한 숫자가 바뀝니다. 원주문 월이 남아 있으면 필요할 때 소급 기준으로도 볼 수 있습니다.

Q. 이 표를 회계 자료로 그대로 쓸 수 있나요

A. 그대로는 못 씁니다. 회계는 세금계산서와 발행일 기준으로 잡고 이 표는 주문일과 입금일 기준입니다. 다만 열이 나뉘어 있으면 기준을 바꿔 다시 집계하기가 쉽습니다.

예상 입금액과 통장 금액의 차액이 설명되는 달만 마감합니다. 그 한 숫자부터 기록해 두려 합니다.